軼倫實(shí)驗(yàn)室預(yù)約管理系統(tǒng)旨在通過(guò)信息化手段，構(gòu)建覆蓋用戶管理、實(shí)驗(yàn)室分配、設(shè)備調(diào)度、預(yù)約改約、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)全流程的智能化平臺(tái)。實(shí)驗(yàn)室預(yù)約管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一鍵預(yù)約、智能沖突檢測(cè)、自動(dòng)化審批流程、多維統(tǒng)計(jì)報(bào)表及多終端便捷訪問(wèn)，以公平透明的機(jī)制優(yōu)化資源配置，提升儀器使用率，降低管理成本，為科研人員創(chuàng)造便捷高效、規(guī)范有序的實(shí)驗(yàn)環(huán)境，成為支撐高水平科研創(chuàng)新的數(shù)字化管理基石。

    實(shí)驗(yàn)室預(yù)約管理系統(tǒng)功能：

    一、用戶管理

    1、賬戶全生命周期管理：支持管理員手動(dòng)創(chuàng)建或Excel批量導(dǎo)入用戶信息，包含基礎(chǔ)身份字段與拓展字段（如工號(hào)/學(xué)號(hào)）。用戶可自主修改聯(lián)系方式和密碼，但敏感信息變更需管理員審核。

    2、權(quán)限聯(lián)動(dòng)控制：賬戶狀態(tài)"停用"時(shí)自動(dòng)禁止所有預(yù)約操作，解凍需管理員人工審核。

    3、安全認(rèn)證機(jī)制：強(qiáng)制密碼復(fù)雜度（8位以上含大小寫字母+數(shù)字+符號(hào)），連續(xù)5次登錄失敗自動(dòng)鎖定2小時(shí)。

    4、操作審計(jì)追蹤：記錄賬戶的創(chuàng)建/修改時(shí)間及操作人IP地址，保留30天內(nèi)的歷史修改記錄。

    二、實(shí)驗(yàn)室管理

    1、實(shí)驗(yàn)室數(shù)字孿生建模：詳細(xì)記錄實(shí)驗(yàn)室物理位置（精確到樓棟樓層房間號(hào)），關(guān)聯(lián)三維地圖導(dǎo)航功能。

    2、動(dòng)態(tài)資源管理：實(shí)驗(yàn)室狀態(tài)變更為"停用"時(shí)，自動(dòng)凍結(jié)關(guān)聯(lián)設(shè)備預(yù)約權(quán)限并通知已預(yù)約用戶。

    3、安全信息庫(kù)集成：實(shí)驗(yàn)室介紹支持上傳安全規(guī)程PDF、應(yīng)急處置視頻、危險(xiǎn)化學(xué)品清單等附件。

    三、設(shè)備管理

    1、設(shè)備全生命周期跟蹤：從采購(gòu)（記錄合同編號(hào)/供應(yīng)商）到報(bào)廢（需填寫報(bào)廢鑒定報(bào)告）2、全程留痕，支持維保記錄電子簽名存檔。

    3、智能維保預(yù)警：根據(jù)保養(yǎng)周期提前7天推送提醒，逾期未保養(yǎng)設(shè)備自動(dòng)標(biāo)紅并暫停預(yù)約。

    4、多維度狀態(tài)管理：

    ·空閑（可預(yù)約）

    ·使用中（自動(dòng)關(guān)聯(lián)預(yù)約記錄）

    ·維護(hù)中（需填寫維修日志）

    ·停用（禁止所有操作）

    5、健康監(jiān)控對(duì)接：支持連接設(shè)備IoT傳感器（需API對(duì)接），異常狀態(tài)（如離心機(jī)超溫）自動(dòng)觸發(fā)告警并釋放預(yù)約。

    四、預(yù)約管理

    1、智能沖突檢測(cè)：用戶選擇設(shè)備后，系統(tǒng)自動(dòng)排除已預(yù)約/維護(hù)/停用時(shí)段，實(shí)時(shí)展示T+14日空閑時(shí)間段熱力圖。

    2、多級(jí)審核流程：高危設(shè)備預(yù)約需責(zé)任人初審→安全管理員終審，支持加簽實(shí)驗(yàn)室主管，審批意見(jiàn)自動(dòng)歸檔。

    3、時(shí)段約束規(guī)則：

    ·單次最長(zhǎng)預(yù)約：激光設(shè)備≤2小時(shí)

    ·單日最多次數(shù)：學(xué)生賬戶≤3次

    ·最短提前預(yù)約：精密儀器需提前48小時(shí)

    五、改約管理

    1、變更影響評(píng)估：用戶提交改約申請(qǐng)后，系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)原時(shí)段是否被占用，并預(yù)測(cè)新時(shí)段沖突概率。

    2、改約審核策略：

    ·提前>24小時(shí)改約：自動(dòng)審批

    ·1-24小時(shí)內(nèi)改約：需管理員加急審核

    ·過(guò)程透明化：用戶可實(shí)時(shí)查看改約審核進(jìn)度，被駁回時(shí)顯示具體沖突設(shè)備及使用者信息。

    六、取消預(yù)約管理

    1、分級(jí)處理機(jī)制：

    ·常規(guī)取消：距離預(yù)約開(kāi)始>24小時(shí)，不扣信用分

    ·緊急取消（上傳證明）：需管理員特批

    2、資源釋放規(guī)則：取消后原時(shí)段立即開(kāi)放預(yù)約，系統(tǒng)推送"時(shí)段釋放通知"給關(guān)注該設(shè)備的用戶。

    3、取消原因分析：強(qiáng)制填寫原因分類（實(shí)驗(yàn)取消/設(shè)備故障/其他），用于生成月度統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

    七、統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊

    1、設(shè)備使用分析：生成設(shè)備日均利用率、高峰時(shí)段分布圖、單機(jī)使用頻次排行。

    2、資源效能評(píng)估：

    ·實(shí)驗(yàn)室使用率=實(shí)際使用時(shí)長(zhǎng)/開(kāi)放總時(shí)長(zhǎng)

    ·設(shè)備閑置預(yù)警：周使用率<20%的設(shè)備標(biāo)黃提示

    ·用戶行為統(tǒng)計(jì)：按部門/職稱分析爽約率、按時(shí)到崗率、平均使用時(shí)長(zhǎng)等KPI。

    八、系統(tǒng)日志模塊

    1、全操作留痕：記錄關(guān)鍵動(dòng)作（登錄/預(yù)約/改約/密碼修改）的操作人、時(shí)間戳、IP地址及具體參數(shù)。

    2、日志分級(jí)存儲(chǔ)：

    ·普通操作日志保留6個(gè)月

    ·安全敏感操作（如權(quán)限變更）永久存儲(chǔ)

    ·日志審計(jì)功能：支持按操作類型+時(shí)間范圍+用戶三重條件組合檢索。

    九、安全管理

    1、角色權(quán)限矩陣：權(quán)限管理、用戶管理、設(shè)備管理。

    2、密碼策略：90天強(qiáng)制修改密碼，禁止復(fù)用最近3次歷史密碼。

    3、安全日志：記錄異常登錄嘗試、權(quán)限越權(quán)操作等高危行為。

    十、消息推送模塊

    1、郵件/短信雙通道覆蓋：

    ·預(yù)約提醒：開(kāi)始前2小時(shí)發(fā)送設(shè)備操作指南鏈接

    ·審核結(jié)果：附加審批人意見(jiàn)及下次可約時(shí)段推薦

    ·改約/取消通知：向被影響用戶推送替補(bǔ)時(shí)段申請(qǐng)入口

    2、智能免打擾：晚22:00至早7:00僅記錄推送不實(shí)際發(fā)送。

    十一、二維碼管理

    1、多場(chǎng)景編碼應(yīng)用：

    ·預(yù)約碼：用戶預(yù)約成功后生成動(dòng)態(tài)碼，掃碼核驗(yàn)身份

    ·設(shè)備碼：粘貼于設(shè)備實(shí)體，掃碼查看實(shí)時(shí)狀態(tài)/操作視頻

    ·出入碼：實(shí)驗(yàn)室門口掃碼自動(dòng)記錄進(jìn)出時(shí)間

    2、安全防偽機(jī)制：二維碼每小時(shí)更新一次，失效碼掃碼提示告警。

    系統(tǒng)通過(guò)全流程數(shù)字化管理（用戶→實(shí)驗(yàn)室→設(shè)備→預(yù)約→數(shù)據(jù)）、多終端協(xié)同（PC+移動(dòng)+公眾號(hào)）、智能預(yù)警機(jī)制（沖突/超時(shí)/維保）三重架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室資源的高效精準(zhǔn)調(diào)度，為科研活動(dòng)提供強(qiáng)有力的信息化支撐。